财务管理成功故事--可口可乐公司

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内容摘要：

财务管理成功故事--可口可乐公司mySAP 财务管理成功故事--可口可乐公司
可口可乐公司希望在同一运行环境下,实现本企业全球高层管理人员对现有数据的访问.mySAP
Financials(财务管理)和mySAP BI(业务智能)为他们提供了这样的环境.现在,可口可乐使用业务合
并与计划功能并结合数据仓库,可以使自己的高层管理人员访问全球的财务合并结果和计划信息,同时保
证数据的一致性和准确性.
可口可乐公司运用mySAP.com使财务合并,计划,呈报和决策实现全球化
可口可乐公司是世界最大的饮料企业.在全球五大顶级软饮料品牌中,有四种是可口可乐公司的产品,
销售国家近200个,产品日销售量达100多万.
经营这样一家跨国企业不仅要完成繁重的生产任务,而且要处理堆积如山的财务信息.必须在对这 些
信息采集,合并和理解的基础上,生成财务报表,财务计划,并为这家200亿美元资产的公司决策提供支
持.于是,可口可乐公司决定采用 mySAP财务模块和 mySAP业务智能模块组成的战略企业管理解决方案来
处理财务工作.可口可乐公司在全球范围内部署了mySAP.com平台.作为这一企业信息战略的组成部分,
SAP SEM解决方案与交易系统的紧密集成,实现了统一的财务流程,从而提高了财务工作的计划能力,并
能够全面了解企业内部财务运转的整体状况.
财务合并与财务计划整合
这个财务解决方案的主要功能基于SAP SEM中的财务合并(SEM-BCS)和业务计划与模拟(SEM-BPS)
模块,同时结合mySAP BI中的数据仓库用于信息的采集和分析.
财务信息由地区站点通过可口可乐企业内部网提交给SEM-BCS进行处理.合并处理可以在法定实体进
行,也可以在业务实体(利润中心组)进行.这个信息可用于生成经过合并的财务报表和供管理部门使用
的内部报表.用这个信息还可以生成法定要求的对外财务报表,进行业务分析时,可对信息做进一步挖掘.
系统可以自动导出当天实际的财务发生额,主要由mySAP控制模块(SAP CO)执行.这些实际发生额
有助于制定当月财务预测.
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这样,可口可乐公司可以在利润中心为财务计划员,财务部和地区财务经理生成财务报表.也可以利
用这样的信息生成销售,销售成本,经营支出和赢利的当月预测.预测数据经过汇总,传给SEM-BCS进行
合并.于是,可口可乐公司可以得出合并的预测结果,并且可以将经过合并的实际发生额与预测进行比较.
利用mySAP BI 中的数据仓库,可口可乐公司的管理可以进一步实现条块化,并通过分析财务信息为
决策提供支持.各解决方案是密切关联的.合并和计划解决方案可以相互馈送数据,并且可以在不同的明
细层共享同一个数据.
业务智能系统在上述两个解决方案环境下运行,将信息提炼为更加增值的形式,供查询,呈报和分析
使用.
"最后是管理呈报工作,"Becky Glenn说."SAP 战略企业管理解决方案为我们提供了提交管理报告,
以及季度财务报告和年度报告的工作平台.对于可口可乐公司来说,这是非常,非常重要的.它能够保证
我们的管理人员在数据一致,准确的基础上,访问合并的结果和计划信息.这些信息是在累积财务科目和
计算毛利采取标准,一致的业务处理方法的基础上得出的."
财务合并
SEM-BCS的功能实现了法定合并和管理合并流程的自动化,从而提高了可口可乐公司企业会计核算的
速度.SEM-BCS生成合并的财务报表(包括资产负债表,现金流量表及各种附表),可以为管理层和对外
呈报及时提供信息.SEM-BCS在遵照内部财务制度和法定会计条例的基础上,支持基于价值的会计核算,
数据采集,确认,货币兑换,取消单位间交易,自动生成投资科目合并.
可口可乐公司采集的实际发生额在每月末开始合并.然后,用合并的结果生成所需的报表.一周后,
公司采集并生成预测结果和营销数据.可口可乐公司按月维护主数据,包括整合新企业的数据.
可口可乐公司的200个全球站点通过公司的企业内部网提交数据, 如损益表和资产负债表等信息.
"我们接收地区发来的这个数据.然后,在SEM-BCS中对其进行一系列处理,删除公司间交易并做某
些必要的调整," Becky Glenn介绍说."这个解决方案的合并监控功能可显示我们执行合并过程的每一步
骤.同时,根据管理的需要,我们还可以通过这个功能,查看哪个站点的工作已经完成,哪个站点尚未提
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