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有关接受各组织机构届会96
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附件一 有关接受各组织机构届会 和世界气象组织其他 会议的邀请程序
(参见第十七条)
1, 总则第十七条制定了接受组织机构届会的邀请必须满足的某 些条件,经验表明,在实际应用这一条款时,加以具体说明是必要 的.另外,还必须制定由世界气象组织发起并由常规预算支付经费 的其它会议需遵守的程序. 2,这些程序仅适用于由本组织发起并由常规预算支付经费,而 且参加者是被指定代表其政府的届会的和其它会议,而不适用于以 个人身份参加的届会,学术讨论会和其它类型的会议.由秘书长裁 定,某些类型的会议,例如政府间小组委员会,虽然与会者是政府 指派的代表,但因情况紧急或召开会议的特殊情况,可不使用本附 件中的程序. 3,下述程序中, "届会"一词是指某组织机构的一届会议或以 上各款说明的另一类型的会议.下面指出的时限是最低时限.遇有 特殊情况,秘书长可延长时限,但绝对不能缩短时限. 4,除非至少在预定开会前三百天收到某一政府的邀请,否则须 视为无东道国.如果邀请满足这一标准,应按照第十七条规定考虑, 并在不迟于预定开会日期前二百七十天得到必要的保证.如果这邀 请不满足前面提到的标准,则届会将在世界气象组织总部举行.
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5,在采取上款行动的同时,秘书长须采取步骤获得东道国将提 供必要的会议便利的保证.这些保证也必须在该届会议预定开会日 期前二百七十天收到. 6, 一旦在限定时间内未收到上两款所提及的保证和无其他东道 国的情况下,则有关届会将在世界气象组织总部举行. 7,收到上两款指出的保证后,秘书长应至少在预定开会日期前 二百四十天内通知本组织全体会员.他须请会员在不晚于预定开会 日期前一百八十天内通知他是否派代表出席该次届会.至少要给会 员以六十天的时间作出答复.然后,秘书长把参加该次届会的会员 名单在不迟于预定开会日期前一百六十五天通知东道国政府,并要 求该政府保证愿给予上述名单中会员代表以签证,以便保证名单中 的会员代表参加会议.与此同时,秘书长将要求东道国政府提供其 希望会员代表申请签证时遵守的程序通知.这些保证和申请签证程 序的通知须在不迟于预定开会日期前一百三十五天收到. 8,在东道国答复的基础上,主席决定是否接受邀请,如果不接 受,则安排该届会在世界气象组织总部或其它地方举行.如果东道 国不给予回答,将认为东道国不愿意给予必要的保证,在此种情况 下,则邀请自动被视为拒绝.如果收到了回答,主席在上述一节中 提到的会员名单的基础上做出决定.为此,不应由于可能决定派代 表出席会议,但没在上述时限内通知秘书长的其他会员的增加再修 改会员名单. 9,一旦主席决定接受邀请,须按照总则中规定的一百二十天时 限,将组织机构届会的日期和地点通知会员.至于其它类型会议, 执行理事会将规定申请时限和邀请哪些会员.
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10,秘书长在通知全体会员召开届会的决定中要包括申请签证 程序的通知,并将敦促全体会员尽可能迅速地采取必要的行动. 11,若某会员与东道国之间无外交关系,或前者考虑到在获得 签证方面可能会遇到困难,向东道国申请签证的请求应通过秘书长 提交.这些请求应包括东道国为给予签证所要了解的全部情况,并 且应在预定开会日期前最迟六十天由秘书长收到.然后,秘书长应 尽快并在不迟于预定开会日期前四十五天将签证申请转交东道国.
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