台北县立海山高中学

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内容摘要：

台北县立海山高中学台北县立海山高中学 行政会报 书面资料 会计室 94/08/24
ㄧ,第二预备金动支要件(议员配合款透过本校预算)
1. 具备下列文件(ㄧ式七份):
(1)预备金动支数额表及岁出计划说明提要与各项费用明细表.附件(一)
(2)计画及经费概算表
(3)核准公文
2.预备金动支数额表核定后,方能动支相关经费.
3.活动结束后,依核定计画内容及经费概算额度,检据核销.
4.原始凭证交会计单位开立付款凭单,转出纳组送支付课完成付款程序.
二,统筹款动支要件(透过公所预算)
1.县府依议员的建议单将补助款拨入市公所
2. 市公所来函要求学校,依补助额度提报计画及经费概算表过所核备.
3. 计画书及经费概算表俟公所核定后,依采购法办理采购相关事宜.
4.检附领款收据 ,发票,核准公文影本向公所请款(承办人自行影印一份留存).
5.补助款拨入学校公库后,以「代办经费」科目入帐并转付债权人.
三,工读生奖励金:
1.於每学期开学ㄧ周内提出名单,交总务处汇整,签核,俾便掌握人数
,并据以支付工读生奖励金.
2. 各该月之工读生奖励金名册统一(如附件二),并於次月十日前交总务处汇整.
3. 学期中工读生若有异动,应随时签核.
四,课业辅导费,注册学杂费,中央餐厨,校外教学等各项收入
(一)收费流程
1. 业务单位调查学生参加意愿(注册除外),依参加人数填写「收据收款印制请示单」,并提供参加学生名单电子档,交出纳组据以制发缴费通知单,并办理收费相关事宜.
2.缴费期间截止,由出纳组根据代收机构收款资料,通知业务单位未缴费之学生名单,由业务单位进行催缴,将催缴情形陈报校长核阅.
3..业务单位,收款单位(出纳组)二者彼此分工且相互勾稽,覆核.
最终目标:实际参与人数-应减免人数=缴费人数+
(二)编制课业辅导费之经费概算表
1.钟点费:若有停课,应退费或补课.补课请於钟点费清册上注明补课事由,以便核对.
2.行政费
(1)补贴钟点费(2)水电费>或=行政费30%(3)班级经营费(500;250)
(4)文具,耗材等(5)业务加班(6)教学设备
(三)动支截止日期:每学期结束15日内(2/15;8/15)需填报「课业辅导费经费运用情形表」,若有结余,得纳入来年预算收支对列,作充实设备之用.
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