传真群发软件概要设计说明书

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内容摘要：

传真群发软件概要设计说明书传真群发软件概要设计说明书
引言
编写目的
随着Internet的普及,E-Mail的广泛应用,很多人认为传真已经慢慢退出市场.但世界却恰恰相反,传真仍然是重要的通讯工具之一,有统计显示传真占整个企业通讯量的20-30%,在未来的若干年中仍然不会有很大的变化.如何处理大量的传真仍然是企业需要面对的问题.
企业中大量的传真会耗费掉我们很多精力.在工作中我们经常会碰到如下情况:
传真机需专人负责,分发不及时,不能实现无人值守和24小时连续工作,办公效率低;
同一资料要发送到多个目的地时,必须重复人工拨号,费时费力,遇到对方占线,更需要耐心和多次反复重拨;
对于大量的长途和群发传真不能充分利用电信的分时段优惠,进行最节约费用的发送时间安排;
无法共享传真机:传真机无法和单位的局域网 (LAN)相连,无法实现资源共享,每人配备一台传真机,发件人必须亲自到传真机上发送和接收传真,而且无法保密;
无法利用免费网络资源传输:具备VPN网络的公司,公司和分公司之间的传真收发无法利用VPN网络的免费资源传真,浪费长途电话费纸张浪费:需要购买专用传真纸;电子文档传真需要打印;传真存档需要复印;
背景
软件名称:传真群发软件
任务提供:XXX
开发人员:XXX,XXX,XXX …
用户:
计算中心:
定义
词汇
Fax:传真
PSTN:公共开关电话网络
FaxServer:传真业务端
FaxClient:传真客户端
图释

带条件调用 传入数据 返回数据
总体设计
需求规定
传真客户端
传真客户端是一款集传真收发及传真客户端为一体的多功能传真软件.可以使用传真客户端独立管理当前计算机连接的传真设备,进行传真接收和发送操作,也可以连接传真服务器,作为客户端使用.
功能描述:
传真设备
传真设备是指具有传真收发功能的硬件装置.包括传真机,传真线路,网络,传真卡等.当传真客户端作为独立的传真管理软件运行在本地计算机时,可以通过这个模块对本地计算机上安装的传真设备进行管理和接发传真工作.
传真群发软件通过利用当前连接的传真线路(PSTN)接收和发送传真件.接收到的传真件可以直接输入到打印机,E-Mail,手机和传真机.
新建传真设备
新建传真设备模块用于检测并安装当前计算机上连接的传真设备.连接到当前计算机的传真设备可以是具有传真功能的Modem或传真卡.
连接传真设备
将传真设备与计算机相连接,并已成功安装传真设备的驱动程序使传真设备能正常工作后.传真客户端软件必须要求用户指定当前需要使用的传真设备(如果本地计算机上安装了多台传真设备),连接完成后传真客户端软件就使用当前用户指定的传真设备进行传真接发工作.
传真设备属性
传真设备的基本信息显示,包括通讯端口,设备型号等.同时可以设置接发传真的基本属性.发送传真时:传真的附加信息,群发传真的状态报告等;接收传真时:自动接收传真和收到传真时的提示音乐等.
下图为传真设备模块的调用层次关系:
收发传真
收发传真模块作为传真客户端软件的重要功能模块,它需要实现传真单件发送和传真群体发送的功能.用户在发送传真时并不需要知道自己正在使用的是本地传真设备还是传真服务器上的传真设备.而需要明确指出的是,当前正在使用的传真设备是用户在传真设备模块中当前连接的传真设备,这个连接可以是本地计算机上的传真设备,也可以是远程传真服务器上的传真设备.
发传真
发传真将被细分为写传真和发传真两个独立的模块:
写传真:写传真模块主要用于填写本次传真的一些基本信息,包括发件人姓名,发件人传真号码,电子邮件,公司,部门,办公电话,地址,账单代码等发件人的基本信息和收件人的姓名,传真号码,传真内容信息等;当然用户的传真件也可以是以下格式的文件:DOC,XLS,PPT,RTF,TIF,JPG,BMP,PDF.
这里需要指明的是,传真号码可以是由用户自行填入的一个或多个传真号,也可以由用户从通讯簿中导入一个或多个传真号.同时用户也可以通过号码生成器生成特定的传真号(当前这些传真号应该是实际中正在使用的号码).
发送传真:填写无传真后将被视为一次传真任务,列出在传真件信箱中.用户可以选择立即发送传真,指定时间发送传真,折扣时段发送传真,还可设置传真的优先级.同时用户也可以选择传真件信箱中的部分或全部传真件进行发送.立即发送的传真会在用户确定后立即启动传真设备发送传真;指定时间发送的传真将在用户指定的时间才会发送.折扣时段发送的传真由用户自己 ·上一篇：开放教育本科毕业生学位申请材料的准备内容
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