名人手稿馆元数据方案的设计和实现

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名人手稿馆元数据方案的设计和实现名人手稿馆元数据方案的设计和实现
上海图书馆名人手稿数字图书馆课题组1
(上海图书馆 200031)
名人手稿是上海图书馆的特藏之一,上海图书馆自1992年开始恢复向社会各界征集名
人文献的工作,1996年新馆开放后,更是加快步伐,增强力度进行收集整理,目前藏品已
逾5万2千余件.建设一个名人手稿数字图书馆是上海图书馆数字图书馆建设的一项重要工
程.
根据实际情况,名人手稿数字图书馆的建设将分期进行.在大规模地数字化之前,名人
手稿数据库的建设将先期完成,同时进行数字图书馆系统的设计和试验性数字化,形成名人
手稿数字图书馆的一个原型系统,供研究,演示和进一步修改完善后投入使用.
项目开始之初,课题组从元数据标准规范和数字化项目两个角度进行了全面考察.国际
上类似的项目只有近期完成的"欧洲手稿与书信网络集成(MALVINE)"2项目在需求,复杂
程度和技术环境方面最为接近,于是我们与该项目的人员取得了联系,获得了其完整的元数
据元素列表.但由于该项目是一个手稿与书信的联合目录项目,采用的属性元素集合没有考
虑直接执行有关的元数据标准,因此我们仅仅从属性元素的选取方面参考了该项目,在体系
结构和方案设计上没有太多的借鉴.
名人手稿数字图书馆的开发目的是对名人手稿馆所涉及的所有资源进行有效的管理和
利用.元数据方案是数字图书馆需求分析和系统设计时需要首先考虑的因素,是数据加工制
作,藏品数字化和系统设计与功能实现的基础.制定名人手稿馆元数据方案的目的是提供其
所涉及的所有资源类型的属性定义和置标方案(也就是相当于传统上的制定编目规则和目录
格式),为名人手稿数字图书馆提供资源管理(又称为内容管理)方案.元数据方案基本上
决定了系统的整个架构,以及系统设计(包括各类著录系统,检索系统,管理系统等)的需
求.
名人手稿馆馆藏在许多方面不同于图书馆传统的资源,它是文献和文物的结合.其元数
据方案也不同于一般博物馆的元数据方案.与通用元数据标准的制定所不同的是,后者考虑
更多的是互操作性和通用性,需要进行许多妥协和折衷,会牺牲许多个性和细节,而"名人
手稿馆元数据方案"必须详尽地考虑和满足资源管理,保存,揭示,检索,利用等各方面需
求,同时也要在实现众多个性化的需求之外,保证与上海图书馆的整个数字图书馆架构兼容,
甚至与正在制定中的国家标准兼容,并符合国际上通行的标准和做法.只有这样,才能实现
较高的互操作性,灵活性和可扩展性.
总体考虑
由于名人手稿馆的馆藏资源丰富,种类繁杂,本方案所针对的对象不仅仅是名人手稿,
确切地说应该是"名人手稿馆信息系统元数据方案",包括创作手稿,信函,书画篆刻作品,
照片,签名本,日记,录音/录像资料,奖状奖章等各方面的资料,并且有可能还会增加.
对于这样一个复杂的系统,系统设计的开放性,灵活性,可互操作性和可扩展性就显得非常
1 本课题成员有:祝均宙,刘炜,赵亮,浦纯,楼向英,张春景,夏翠娟,孙秀娣,王洪治,徐频,朱小
灵,王恺顺.本文执笔:刘炜,楼向英,张春景
2 参见:http://www.malvine.org/
重要,而且还要兼顾其永久保存的特性和整个信息处理流程易管理性的考虑.
按照传统的方法,可以请负责系统设计的计算机专家,资源管理部门的文献专家和系统
将来的用户一起,对每一种资源类型乃至整个系统提出详尽的著录,检索和其他功能需求,
然后通过开发专用的数据库系统来实现.这样做的问题是,系统一俟开发出来,就可能是一
个"遗留系统",虽然能够实现名人手稿馆对于信息管理的需求,但是不具有数字图书馆所
要求的开放性,互操作性和可扩展性,将对上海图书馆现有的计算机信息管理系统带来新的
互操作问题,也很难在资源内容上方便地与其他"数字图书馆"系统互通互联.整个系统将
成为一个典型的"封闭系统"而不是"数字图书馆".
或者可以按照目前"数字图书馆"的一般设计方法,制定一个包含"核心"元素和所有
扩展元素的并集,作为元数据方案.但这样一个方案有一个危险,它无法保证与将来的国家
标准,甚至上海图书馆自身的元数据标准相统一,因为这些标准尚在讨论之中,还未定稿,
但是由于项目实施尚有两年甚至更长的过程,这些标准有可能在项目实施过程中就会逐步制
定出来,这个过程中碰到的兼容性和互操作性问题很难处理.
为了尽可能避免上述问题,我们考虑制定一些基本原则,依据这些
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