Word2000是Microsoft(微软公司)Office2000系列办公软件...

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Word2000是Microsoft(微软公司)Office2000系列办公软件...第五章 Word2000应用
Word2000是Microsoft(微软公司)Office2000系列办公软件之一,是目前世界上最流行的字表编辑软件.在我国你可以在大多数计算机上看到它的存在,我们工作生活中所看到的大部分的文字,包括本教材都是由它制作的.使用它可以方便地编辑处理文字和表格,用途广泛,功能强大.
第一节 认识Word2000
一,启动Word2000
在Windows操作系统中启动Word2000的方法有很多种,(启动的前提是计算机中必须装有Office办公软件),介绍二种最常用的方法:
方法一:单击桌面"开始"菜单,选择"程序"子菜单,单击"Microsoft Word"命令.
方法二:双击桌面上的快捷方式图标启 动Word.
该启动方法最简单而且方便,推荐大家采用该方法.
二,Word窗口认识
Word2000窗口示意图(如图1-1):
图1-1
1,标题栏
标题栏显示当前正在编辑的文档名称和最小化,最大化及关闭按钮.
最小化按钮:单击该按钮,该窗口缩小为一个图标置于任务栏上,点击该窗口又可放大.
还原按钮:单击该按钮,窗口大小介于最小化和最大化之间,此时该按钮变为"最大化"按钮.在还原状态下,拖动窗口边缘可改变窗口大小,在标题栏上按下鼠标左键不松拖动,可移动窗口位置.
关闭按钮:单击该按钮,将关闭该程序,退出Word 2000.
2,菜单栏
标题栏下方的是菜单栏,在Word2000里有9个菜单项.菜单里包含有创建或编辑文稿所需要的所有命令和选项.如"格式"菜单中包括对文字,段落格式设定的全部操作命令.使用菜单栏方法:用鼠标单击各项菜单项,再分别选择各项命令.
3,工具栏
在工具栏上可以找到最常用的命令按钮,功能和菜单里的命令功能一样.默认状态下,"常用工具栏"和"格式工具栏"同时显示在菜单栏下方,根据需要我们可以调用其它的工具栏.
(1),显示/隐藏工具栏: 单击"视图"菜单,选择"工具栏 "命令 ,单击要显示/隐藏的工具栏名称(带"√"为显示,再单击去掉"√"为隐藏).(如图1-2)
图1-2
(2),改变工具栏的位置:鼠标指向工具栏左边缘,指针成变时,按下左键不松拖动,改变工具栏的位置.在这里要注意的是不要轻易的拖动工具栏的位置,位置拖动乱后,只有拖回原处复原.
(3),显示工具栏的按钮提示:
窗口中那么多工具按钮,只要将鼠标指针指向某按钮,该按钮的功能说明立刻会出现在鼠标旁边.设置如下:
第一步:单击"工具"菜单 ,选择"自定义…"命令,弹出对话框,单击"选项"选项卡.(如图1-3)
图1-3
第二步:勾选" √显示关于工具栏的屏幕提示",如果还想显示该工具的快捷键,那么请勾选" √在屏幕提示中显示快捷键".
4,状态栏
显示编辑文档时的状态信息.比如,该文档共有几页,光标在第几页,第几行,现在是在"插入状态"还是"改写状态"等.
三,退出Word2000
如果一个文档编辑完成后,你可以将其存盘(参见第三节"保存文档"一篇),然后关闭该文档并退出Word2000.
1,如果仅关闭当前文档,还要用Word编辑其它文档.
方法1:单击"文件"菜单选择"关闭"命令.将关闭当前文档,Word并不关闭.
方法2:单击如图1-1所示的菜单栏最右侧的"",将关闭当前文档,Word并不关闭.
2,如果你不打算再用Word,下面介绍三种方法,退出Word.
方法1:单击标题栏最右侧的"".
方法2:单击"文件"菜单→选择"退出"命令.
方法3:按Alt+F4(此法适用于所有Windows软件的退出,包括最后退出Windows).
注:执行以上一种操作后,如当前编辑的文档没有保存,系统会提示你选择存储路径和文件名,屏幕上会出现如图1-4所示的对话框.
图1-4
单击"是"按钮保存刚输入的文档并退出.
单击"否"按钮则不保存文档退出.
单击"取消"按钮即取消退出操作,继续编辑文档.
第二节 Word的视图方式
Word提供了不同的视图方式来显示文档,主要有:普通视图,Web版式视图,页面视图,大纲视图.我们可以根据自己的不同需要来选择适合自己的视图.下面具体讲解常用的几种视图.
一,普通视图
特点:不能显示排版效果,比如:页边距,页眉面脚,以及分栏效果都不能显示,页与页之间用一条虚线分隔,分节符为双行虚线.
该视图一般适用于文字录入.由于该视图不排版,因此 ·上一篇：2001年4月全国计算机等级考试一级WINDOWS笔试试卷
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