数位化工作流程研习会

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内容摘要：


数位化工作流程研习会
会议目的
内容发展分项计画(以下简称本分项计画)进行各机构计画子计画的数位化工作流程调查,其目的在於:一,协助建置单位记录其工作经验,方便其进行教育训练.二,促进各单位进行工作经验之交流.三,评估各种「工作流程」之优劣,并提出改进之道,以供各单位参考,或建立「标准程序」供各单位使用.
自去(91)年开始,本分项计画便派助理积极与各执行单位联络,先由各单位填写「数位化工作流程调查表」,再由本分项计画助理至各单位依调查表进行实地访查,与各单位执行人员商讨,并拍摄静态和动态影像.在拍摄工作告一段落之后,由本分项计画助理撰写说明文字,整理相关资料,完成「工作流程」之技术规范草稿(分成图文说明及多媒体影片两种格式).
本分项计画截至目前为止,共完成「数位化工作流程调查表」44份,各单位「数位化工作流程图文说 明」24份,以及「数位化工作流程动态影片」1份.为使这份成果达到上述目的,必须透过各执行单位间深入流程的讨论,以及专家的审核,修正.因此,本计画将举办「数位化工作流程研习会」,以主题为分类,会中集合各机构计画子计画数位化工作的执行者与决策者,数位化技术方面的专家,以及各主题学术方面的专家,共同讨论各种数位化工作流程的优缺点,并建立各种方便快速,节省成本,或是精致优质的标准程序,以供后来者参考.
「数位化工作流程研习会」由本分项计画主办,并委请各主题小组召集单位协办.为使讨论能够深入,与会人数将限制在30人.研习会的进行方式,先由本分项计画说明召开的目的,以及数位化工作流程的调查程序;再由参与讨论的计画,针对1.工作流程介绍,2.工作流程设计之著眼点,3.执行过程遭遇困难,4.未来欲加强部份等来进行报告.最后由专家针对以上数点,进行提问与讨论,并由本分项计画汇整讨论意见,以供各单位参考.
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