HY-600-Soft使用说明书

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内容摘要：

目 录
前 言..............................................3
第一章 HY-600型数码桌牌系统简介.....................4
§1.1 硬件系统.....................................4
§1.2 软件系统.....................................5
第二章 HY-600型数码桌牌系统的安装....................6
§2.1 安装硬件系统.................................6
§2.2 安装软件系统.................................7
第三章 运行HY-600型数码会议软件系统 .................11
§3.1 设置系统运行环境............................11
§3.2 启动软件....................................12
§3.3 设置系统参数................................13
§3.4 创建会场模拟布局............................16
§3.5打开已经存在的会场布局图....................16
§3.6 设置系统默认打开的布局文件..................18
§3.7缩放显示会场布局图..........................19
§3.8 使用不同的界面..............................19
§3.9使用帮助....................................21
§3.10退出软件系统...............................21
第四章 模拟会场布局设计.............................22
§4.1进入"模拟会场布局设计"界面................22
§4.2模拟会场布局的显示方式......................22
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§4.3在"模拟图"显示方式下对会场布局图的编辑....23
§4.4 模拟会场布局图的缩放显示....................26
§4.5存储多个模拟会场布局图......................26
§4.6打开已存在的模拟会场布局图..................27
第五章 使用HY-600型数码桌牌系统召开会议.............28
§5.1给硬件系统加电..............................28
§5.2启动软件系统................................28
§5.3准备开会....................................29
§5.4会议进行....................................31
§5.5结束会议....................................35
第六章 售后服务,保修及技术支持.....................36
§6.1技术参数....................................36
§6.2保修条款....................................36
§6.3通讯地址....................................37
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前 言
"会悦"系列数码会议桌牌是一款新颖的显示与会者姓名及会议有关各种信
息的桌面会议显示设备,它外形美观,用于取代目前习惯使用的传统桌牌.本产
品比传统桌牌,具有信息化程度高,可反复使用的特点,特别是还可实现滚动显
示会议报告内容,同声文字显示,个人短消息发布,网络连接等功能,为现代信
息化会议提供了理想的工具和手段.
"会悦"数码桌牌采用手拉手菊花链设计,每台控制机最多可串联64台数码
桌牌.控制机采用网络通信协议,最多64台控制机联网以后,可以实现对4096
个数码桌牌的集中控制.计算机控制界面和会场布局保持一致,会议布局可以重
复调用,使排名直观,操作简单,控制软件还具有自动计算发言时间,及时提醒
会议进度,个人短信息等功能.
"会悦"系列数码会议桌牌系统,让会议桌上的传统桌牌成为历史,让会议
走进数字,网络新时代.
北京惠悦通电子技术有限公司
2003年10月
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第一章 HY-600型数码桌牌系统简介
HY-600型数码桌牌系统由硬件和软件两部分组成.
§1.1 硬件系统
1. 简介
系统硬件由数码桌牌和控制机组成
1) 数码桌牌:由LED屏和数码LCD屏组成,数码LED屏显示与会者的姓名,数码
LCD屏显示会议的内容以及即时短消息等信息.
2) 控制机:用于数码桌牌的供电和信息传递.
2. 硬件间的连接方式
HY-600型数码会议系统的硬件部分采用"手拉手"的方式进行连接,图1-1.
每个主机可以控制64个数码桌牌,以64为基数增加主机,连接方式为网络连接,
图1-2.
3. 主要技术指标
1) 数码LED点阵:8个字符(4个汉字)
2) 数码LCD点阵:30*4个字符(15*4个汉字)
3) 工作电压:220V AC
4) 额定功率:6W/单元
网络 AC220V
图1-1 系统连接
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网 络
图1-2 系统连接
§1.2 软件系统
1. 简介
1) HY-600型数码会议系统的软件部分主要完成控制数码LED和数码LCD的显示内容,
模拟显示会场布局等功能.
2) 软件分为网络版和单机版,网络版主要针对的是大中型客户,它可以实现召开远程
会议,控制多个分会场等功能;单机版主要针对小型客户,只能控制有限的数码设
备.
2. 软件系统的运行环境
1) CPU:PIII 500及以上机型
2) 操作系统:Win98/2000/XP
3) 内存:64M以上
4) 显示卡:至少支持1024*768分辨率显示(系统运行的最佳分标率为1024*768,
Windows小字体)
5) 光驱:8X以上
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第二章 HY-600型数码桌牌系统的安装
§2.1 安装硬件系统
1. 将硬件系统采用"手拉手"的方式依次连接,并与会议主机背板接口相连.
2. 全部硬件连接完成后将系统加电,如果数码LED显示"ID XX"(其中XX代表数字,
如"01","22"等),数码LCD显示欢迎信息,则表示硬件系统安装成功.
3. 接口定义(图2-1)
会议主机背板接口图
会议标牌底面接口图
电源
232控制口网络控制口
网络口
图2-1接口定义
4. 串联电缆定义(图2-2)
1) 会议主机背板有四个标牌接口,每一路最大容量为16个,每个主机总为64个,超
过64用户,进行主机级联最多能达4096用户.
图2-2 串联电缆定义
2) 其中1,2,3,6网络控制线,4,5为485控制线,7,8脚为电源线(7为正极,8为
负极)
5. 外部网络接口(图2-3)
用于连接桌面上的网络设备,需要有底部的网络支持.
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图2-3外部网络接口
§2.2 安装软件系统
1. 首先确认要安装HY-600型数码桌牌系统的计算机是否符合§1.2.1中的条件,尤其计算
机的显示卡是否支持1024*768,如果符合则可进行下述操作.
2. 将系统所附光盘放入光驱,如果您的系统支持光盘自启动,则系统自动运行安装程序,
出现图2-4欢迎界面;如果系统没有启动安装程序,则需找到系统所附光盘上的Setup.exe
文件,双击运行安装程序,出现图2-4欢迎界面.
图2-4 安装程序欢迎界面
3. 单击"下一步",进入图2-5界面,选择安装路径,点击"下一步"按钮,进入如2-6界
面.
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图2-5 选择安装路径
4. 指定软件快捷方式的名称,这个名称将在开始菜单中出现,点击"下一步"按钮,进入
图2-7界面.
图2-6
5. 如果系统显示的信息没有错误,点击"下一步"进行安装,系统进入文件安装界面图2-7;
用户可以点击"上一步"按钮修改安装信息.
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图2-7 准备安装
图2-8 安装文件
6. 在安装过程中可能出现文件冲突的现象(图2-9),选择"取消"忽略冲突信息,继续安
装.
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图2-9 安装过程中存在的共享冲突
7. 文件安装完成后将出现图2-10界面,点击"完成"按钮,结束安装.
图2-10 完成软件安装
8. 安装完成后在开始菜单中便可找到HY_500数码桌牌系统的快捷方式.
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第三章 运行HY-600型数码会议软件系统
§3.1 设置系统运行环境
确保系统的显示分辨率为1024*768(Windows小字体),否则需做如下设置:
1. 用鼠标右键单击windows桌面,选择"属性"出现图3-1界面.
图3-1
2. 选择设置选项,将屏幕分辨率调整为1024*768.
3. 点击"高级" 按钮,出现图3-2界面.
4. 选择常规选项,将字体大小设置成小字体.
5. 设置完成后,点击确定按钮,重新启动Window,使设置生效.
6. 注意:如果不做如上设置,系统仍然可以运行,但可能会出现界面混乱的情况,
使系统达不到最佳的视觉效果;如果系统运行在笔记本上,由于液晶屏和普通电
脑屏幕的技术指标不同,可能得到的视觉效果也不相同.
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图3-2
§3.2 启动软件
1 从开始菜单中找到"HY-600型数码桌牌系统"选项,点击进入通讯方式设置界面图
3-3,根据您所购得的设备是网络版还是单机版(您在购买我们的产品时已经明确告
知,如有问题请打电话8610-62982244咨询),选择通讯方式.
图3-3 通讯方式设置
2 设置完成关闭图3-3界面,进入系统主界面图3-4
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工具栏
功能选
项卡
会议内容
显示区
会场布局
显示区
图3-4 系统主界面 监视控制区
1) 可以看到系统主界面由5部分组成:菜单栏,工具栏,会议布局显示区,会议内容
显示区和监视控制区(图3-4),具体各部分的功能及使用方法我们稍后将会介绍.
2) 在"会场布局显示"区,系统显示模拟的会场布局图,在首次运行时,系统会显示
我们设计的一张布局图.
§3.3 设置系统参数
在首次启动系统时,需要对系统的运行参数进行一些设置,对于小型的用户我
们提供单机版软件,对于大型用户,我们提供网络版软件,下面分别介绍系统参数
的设置:
1. 设置系统的通讯方式
1) 从菜单栏选择"设置"——"通讯方式"(图3-5),系统弹出图3-3界面(如
果图3-3界面中的"启动时显示该界面"被选中,则软件启动时便显示该界面).
2) 根据您所购得的设备是网络版还是单机版(您在购买我们的产品时已经明确告
知,如有问题请打电话8610-62982244咨询)选择通讯方式.
3) 如果不希望软件在每次启动时显示该界面,应该使"启动时显示该界面"选项
处于未被选中状态.
4) 注意:如果在程序运行中修改软件的通讯方式,则只有在下一次启动软件时才
能生效;如果选择的通讯方式与选购设备的类型不匹配,则将不能控制设备,
所以软件与设备的通讯方式应该正确设置(一般我们的工作人员会帮您完成这
一步).
2. 设置串口服务器:对于网络版用户,需要首先设置串口服务器的参数,使其符合用
户当前所处的网络环境,设置方法如下(单机版用户跳过此步):
1) 从菜单栏选择"设置"——"串口服务器"(图3-5),系统弹出图3-6所示界面
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图3-5
图3-6 设置串口服务器
2) 在图3-6中将列出网络中存在的串口服务器信息,如果您的网络中存在多台控
制主机,在"当前串口服务器" 栏中选中要更改信息的串口服务器(图3-6),
每个串口服务器的MAC地址都是唯一的,请根据主控及标签上的标志进行选
择.
3) 在"服务器参数信息"栏中,输入符合当前网络环境的IP地址,子网掩码,
网关等信息(如果不清楚这些信息,请咨询网络管理员),输入完成后,点击
"确定"按钮,系统将更新串口服务器信息,并刷新列表.
4) 修改完成后,点击"退出"按钮,关闭串口服务器设置窗口.
5) 注意:如果系统没有找到串口服务器,请检查控制主机是否加电,并与网络正
确连接;如果据正确,点击"初始化"按钮,系统将初始化网络中所有的串口
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服务器,初始化完成后将在"当前串口服务器" 栏中列出当前网络中存在的
串口服务器,然后再按上述方法修改串口服务器参数信息.
3. 设置系统参数
1) 从菜单栏选择"设置"——"系统参数"(图3-5)或从工具栏选择按
钮
2) 对于单机版软件,系统将弹出图3-6(1)所示界面.
图3-6(1)
a) 串口号 —— 我们的硬件设备与计算机的通讯接口;用户可以通过下拉列
表框进行选择,一般为COM1或COM2,需要根据实际情况设置.
b) 自动翻页间隔 —— LCD的内容自动更新的时间间隔;在会议期间,发
言的内容可能不止一页,通过该选项可调整自动换页的时间间隔,单位是
"秒",允许的值为15-65秒,系统默认为30秒,如果设置为0,则需要
手动控制发送的进度;点击时间框右侧的上下箭头,调整翻页间隔.
c) 单位名称 —— 使用本系统的单位名称;启动软件后,软件系统将单位的
名称发送到数码LED和数码LCD上,单位的名称通过这里进行设置;由
于硬件的限制,单位名称最多22个字符,11个汉字,在设置时应该注意.
3) 对于网络版软件,系统将弹出图3-6(2)所示界面.
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图3-6(2)
a) 本地广播地址和端口号 — 与本地系统相连的硬件设备IP地址和端口号;如
果本地有多个HY—600控制机,多个分会场,则需要将本地地址设置为广播
地址,如:用户有三个HY—600控制机,其中装软件系统的计算机的IP地址
是192.168.100.3,三台HY—600控制机的IP地址分别192.168.100.4,
192.168.100.5,192.168.100.6,要想让三台控制机都能收到数据,则需要将"本
地广播地址栏"设置为192.168.100.255,即不同的部分设置成"255";本地端
口号在系统出厂时已经被固化,一般用户不能更改.
b) 从会场广播地址— 与本机相连的从会场计算机的IP地址;HY—600可以用
来召开远程会议,主会场计算机可以通过网络将数据远程传输到从会场的计算
机上,从而控制从会场的数码LCD的内容,达到召开远程会议的目的,需要
注意的是,如果主会场要同时控制多个从会场,则该地址也需要是广播地址.
c) "自动翻页间隔","单位名称"的设置与串口软件的设置相同.
§3.4 创建会场模拟布局
用户需要根据自己的需要,创建符合自己要求的会场布局文件.具体如何创建会场
布局和编辑布局图,请参见第四章——模拟会场布局设计.
§3.5打开已经存在的会场布局图
假设已经编辑了几个会场布局文件,并保存在计算机中,在使用时,需要将它调入
到系统中,操作如下:
1. 从系统菜单栏选择"文件"——"打开"按钮(图3-7)或从工具栏选择按钮,
系统将出现图3-8对话框.
图3-7
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图3-8 打开会场布局文件
2. 选择要载入的会场布局文件,单击"打开"按钮,对于网络版用户,系统将打开新
的窗口,在主界面的"模拟会场布局栏"同时显示以前系统打开的布局文件和新打
开的布局文件(图3-9-1),用户可通过鼠标点击会场布局栏的标签,切换不同的视
图;对于单机版用户,系统中只能存在一个会场,所以系统在打开新的会场布局图
之前将原来的会场布局图关闭,然后载入新的布局图(图3-9-2).
图3-9-1 网络版用户打开新的文件
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图3-9-2 单机版用户打开新的文件
§3.6 设置系统默认打开的布局文件
在系统启动时,系统会加载默认的会场布局文件,这个默认选项是可以被修改的,
修改方法如下:
1. 从菜单栏选择"文件"—— "设置为默认布局"选项(图3-10)或在布局图上的
空白处点击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择"设置为默认布局".
2. 下次软件启动时,便会加载新设置的文件为默认会场布局文件.
图3-10
图3-11
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§3.7缩放显示会场布局图
1. 放大显示会场布局图
1) 从菜单栏选择"显示"—"放大"选项,或直接点击工具栏的按钮,会
场布局图将被放大为原来的一倍.
2) 系统最多能够将图形放大为原来的5倍.
2. 缩小显示会场布局图
从菜单栏选择"显示"—"缩小"选项,或直接点击工具栏的按钮,会
场布局图将被所小为原来的一倍.
§3.8 使用不同的界面
HY-600-Soft支持流行的ActiveSkin技术,用户可以通过"界面设置"菜单选择自
己喜欢的界面,目前支持9种界面 图3-12(1) 界面之一
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图3-12(2) 界面之一
图3-12(3) 界面之一
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图3-12(4) 界面之一
§3.9使用帮助
在使用过程中,如果遇到问题,可以打开系统的在线帮助得到答案.
1. 从菜单栏选择"帮助"—"帮助主题"选项,或直接点击工具栏上的按钮,
打开系统的在线帮助文件.
2. 从菜单栏选择"帮助"—"关于"选项,可以得到当前软件的版本信息和公司信息.
§3.10退出软件系统
1. 从菜单栏选择"文件"—"退出"选项,或直接点击工具栏上的按钮,退出
系统.
2. 注意:如果当前会议正在进行,如果关闭软件系统,会导致系统无法继续进行.
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第四章 模拟会场布局设计
HY-600型数码会议系统的软件程序,提供了直观的模拟会场布局设计功能,工作人员
需要在会议开始前设置好会场布局,操作方法如下:
§4.1进入"模拟会场布局设计"界面
在系统主界面(图3-7)中,从"设置" 菜单中选择"会场布局"选项,或者点
击工具栏的图标,即可进入图4-1所示模拟会场布局设计界面.
图4-1 模拟会场布局设计界面
§4.2模拟会场布局的显示方式
1. 模拟会场布局设计界面提供三种显示方式:"模拟图","姓名"和"地址".
2. 在"模拟图" 显示方式下,可以添加删除标签和桌牌图标,可以调整图标的位置,设
置桌牌所表示的人名和桌牌地址等信息.
3. 在"姓名" 显示方式下,可以直接对桌牌图标上的姓名信息进行修改,然后整体保存.
但是在该方式下,不允许添加删除桌牌图标和调整图标的位置等操作.
4. 在"地址" 显示方式下,可以直接对桌牌图标的地址信息进行修改,然后整体保存.
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但是在该方式下,同样不允许添加删除桌牌图标和调整图标的位置等操作,同时还需注
意,桌牌的地址是唯一的,不允许在一张布局图中出现两个一样的地址.
§4.3在"模拟图"显示方式下对会场布局图的编辑
1. 添加图标:
1) 如果要重新布局现有的会场模拟图,可选择"文件"—"新建"菜单,或直接点击
工具栏的图标,在图4-2所示对话框中输入新建会场布局图的文件名称,点
击"保存"按钮,系统会出现图4-3所示界面,输入会场名称和标牌的数量,点击
确定按钮,系统会自动在"模拟会场"栏中生成指定数量的标牌图标.
图4-2
图4-3
2) 在"可选控件"图4-4中,使"标牌图标"处于选中状态,点击"控件操作"中的
"添加"按钮(图4-1),即可在"模拟会场"栏的左上角添加一个桌牌图标,将
它拖动到适当的位置.当"可选控件"处于图4-5时,点击添加按钮,可以添加一
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个标签图标.
图4-4 可选控件(1) 图4-5可选控件(2)
2. 删除图标:
点击要删除的标牌图标(在点击的同时按住Ctrl键,可同时选中多个),在"对象
信息"栏中可以看到,被选中的标牌处于选中状态,如,选择完所有要删除
的图标后,点击"控件操作"栏中的"删除按钮",确认后完成删除
3. 调整图标的位置:
1) 调整某一个图标的位置:
a) 用鼠标拖动需要调整位置的图标,将其拖动到指定位置即可.
b) 在"对象信息"栏中(图4-6),调整"起始位置X"和"起始位置Y"的值,
也可以调整控件的位置.
图4-6
2) 调整多个标牌的位置
a) 按住Ctrl键,选择要调整位置的标牌图标,使其处于选中状态.
b) 拖动其中的某一个标牌,选中的标牌会一起移动.
c) 点击"控件操作"栏中的"左对齐"或"顶端对齐"按钮,可以将选中的标牌
以实心选择的标牌的左侧对齐或顶端对齐.
4. 修改标牌的姓名信息
1) 选中要修改信息的标牌.
2) 在图4-6的"姓名"栏中输入新的姓名信息.
3) 点击"文件"—"保存"菜单,保存修改.
4) 点击显示方式栏中的"姓名"按钮,切换到姓名显示方式,此时标牌上的文字信息
可以进行修改,根据实际的会场布局,输入对应的名称信息,修改完成后保存.
5) 注意:名字的最大长度为8个字符(4个汉字),如果超出该长度,系统会出现错
误信息提示.
6) 在"姓名"显示模式下,可以通过托动鼠标的方式交换两个标牌的姓名信息,该功
能只有2.0及以上版本支持
5. 修改标牌的职务信息
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1) 选中要修改信息的标牌.
2) 在图4-6的"职务"栏中输入新的姓名信息.
3) 点击"文件"—"保存"菜单,保存修改.
6. 修改标牌的地址信息
1) 选中要修改信息的标牌.
2) 在图4-6中的"地址"栏中输入新的地址信息.
3) 点击"文件"—"保存"菜单,保存修改.
4) 点击显示方式栏中的"地址"按钮,切换到地址显示方式,此时标牌上的文字变成
了标牌的地址(图4-7), 地址信息可以进行修改.
图4-7
5) 注意:每个标牌都有固定的地址信息,在硬件系统加电时,数码LED会显示"ID XX"
(XX代表数字,如"01","22"等),其中的XX就是标牌的地址,在设计模拟
会场布局时,标牌的地址需要根据实际的情况进行设置;每个标牌的地址都是唯一
的.
7. 修改汉字的生僻属性信息
我们的HY-600型设备在硬件方面已经作了很大的修改,设备中已经包含了二级汉字点
阵字库,但是在我们的实际使用过程中难免会遇到一些比较生僻的汉字,使得我么的设
备无法处理,如"瑢"字在标准二级字库中没有被收录,这是需要特殊处理.在图4-6
中"名称为普通字"选项就是设置汉字的生僻属性的,如果名称就是为普通汉字,则属
性设置位"是",否则设置为"否";如何知道姓名中是否包含生僻字可以参见"§5.4
会议进行--更改某一个数码LED的显示内容"的介绍
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§4.4 模拟会场布局图的缩放显示
当用户的数码桌牌数量超过50个时,系统会自动将桌牌图标缩小显示,以便能够
看到所有的图标,这样将会使桌牌上的字迹看不清楚,用户可通过图形的缩放功能来达
到想要的视觉效果.
1. 放大显示会场布局图
1) 从菜单栏选择"显示"—"放大"选项,或直接点击工具栏的按钮,会场布
局图将被放大为原来的一倍.
2) 系统最多能够将图形放大为原来的5倍.
2. 缩小显示会场布局图
从菜单栏选择"显示"—"缩小"选项,或直接点击工具栏的按钮,会场布局图
将被所小为原来的一倍.
§4.5存储多个模拟会场布局图
如果用户有多个不同的会场,可事先将所有的会场布局设计完成后保存,在需要的
时候使用.
1. 设计完会场布局,选择"文件"—"另存为…"菜单,系统弹出"保存"对话框(图
4-8).
图4-8 保存会场布局
输入文件名称,点击"保存"按钮,保存会场布局.
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§4.6打开已存在的模拟会场布局图
1. 选择"文件"—"打开"菜单,系统弹出"打开会场布局"对话框,图4-9.
图4-9 打开会场布局
2. 选择要打开的会场布局文件,点击"打开"按钮.
3. 在"模拟会场"栏中,将在新窗口中显示刚刚打开的会场布局图.
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第五章 使用HY-600型数码桌牌系统召开会议
§5.1给硬件系统加电
打开控制机电源,给数码LED和数码LCD加电,此时数码LED会显示"ID XX",
其中的XX即为数码桌牌系统的ID值,每个数码桌牌的ID值都是不相同的,系统将
根据该ID值进行识别操作,工作人员需要将这些值进行记录;数码LCD将显示我公
司的宣传性文字.
§5.2启动软件系统
启动软件程序,此时,软件系统进入系统主界面(图5-1).
图5-1 系统主界面
同时数码LED的滚动内容将变成公司的名称信息,数码LCD也显示公司的名称信
息.公司的名称信息可以在程序中进行修改,方法如下:
1) 选择主界面中的"设置"菜单.
2) 选择"系统参数"选项.
3) 系统进入图3-5界面.
4) 修改公司名称栏中的信息.
5) 修改完成后,点击确定.
6) 修改完成的信息只有在重新启动程序的时候才能生效.
7) 注意:由于单片机需要一定时间复位自检,需要在硬件系统加电30秒之后启动软
件系统,否则可能造成系统无法正常工作.
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§5.3准备开会
1. 载入会场布局图
如果当前显示的会场布局图不是当前会场的布局图或当前召开的会议中包含
多个分会场,则必须将需要的会场布局图载入系统中,方法如下:
选择"文件"——"打开"菜单或选择工具栏的按钮,系统将出现图5-3
对话框.
图5-3 打开会场布局文件
选择要载入的会场布局文件,单击"打开"按钮,对于网络版用户,系统将打
开新的窗口,在主界面的"模拟会场布局栏"同时显示以前系统打开得布局文件和
新打开的布局文件(图5-4-1),用户可通过鼠标点击会场布局栏的标签,切换不同
的视图;对于单机版用户,系统中只能存在一个会场,所以系统在打开新的会场布
局图之前将原来的会场布局图关闭,然后载入新的布局图(图5-4-2).
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图5-4-1 网络版用户打开新的文件
图5-4-2 单机版用户打开新的文件
2. 设置会场控制模式
HY—600数码会议系统提供了三种会场控制模式:主会场控制模式,从会场
控制模式,本地控制模式,从菜单栏选择"设置"—"控制模式"选项,出现图
5-5所示界面.
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图 5-5 会场控制模式
1) 主会场控制模式 — 在这种控制模式下,用户可以将本地的会议内容通过网络
发送到与之相连从会场.
2) 从会场控制模式 — 在这种控制模式下,用户可以接收主控会场发送的会议内
容;但是在该模式下,用户不能再向本地的HY-600设备发送任何数据.
3) 本地控制模式 — 在这种控制模式下,用户只能向本地设备发送数据,不能向
远程发送会议内容和接收远程主控会场发送的数据内容.
4) 注意:
a) 只有网络版用户才能使用该功能;对于单机版用户,只有本地控制模式.
b) 要使用主会场控制模式,必须正确配置从会场的广播IP地址,否则造成
从会场收不到数据.
c) 要使用从会场控制模式,必须要求主会场系统中的"从会场广播地址"
包含本机的IP地址,否则造成本机收不到主会场的数据.
d) 关于IP地址的设置参见§3.3设置系统参数.
3. 初始化数码LED和数码LCD.
1) 上述工作准备就绪,等待与会人员入场时,点击主界面(图5-1)中的开会按
钮,系统会根据系统的设置,将数码LED和数码LCD的内容都改成与会者的
姓名信息.
2) 系统只能初始化当前可见的会场布局,如果是多个分会场,需要切换到不同的
会场,使要初始化的布局图可见,再点击开会按钮.
3) 这个阶段传输的数据量较大,可能需要一段时间,系统会随时显示完成的进度
情况,需耐心等待.
§5.4会议进行
1. 实时发送会议内容
待与会者入座,会议开始,工作人员将发言人的演讲内容录入到"会议内容"栏中
(图5-1),录入完成后,点击"发送"按钮,系统即可将会议内容发送到每个与会者
的数码LCD屏上.
2. 发送已经事先录入的会议内容
1) 工作人员也可以将会议内容事先以文件的方式保存到计算机中,以便开会中使用.
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如果文件已经存在于计算机中,点击"打开文件"按钮,系统弹出"打开文件"对
话框,图5-6,选择事先录入的会议内容.
2) 点击"打开"按钮,系统将选择的文件内容以文本方式载入主界面的"会议内容"
栏中.
3) 注意:系统可以打开纯文本方式的文件和Word文件,当加载的文件为Word文件
时,计算机中必须安装有Word程序,否则出错;另外需要Word2000或Word XP
版本,系统不兼容Word97;并且载入的文件内容如果包含图形,表格等信息,系
统会自动去掉这些信息,将其转换成纯文字信息,其中的图形,表格等信息的内容
会造成丢失.
图5-6 打开文件
3. 向与会者发送短消息
在会议进行中,如果需要向某与会者发出通知,可以使用系统提供的短消息功能.
例如,要向员工A发送信息,告诉有人找他,操作方法如下:
1) 在主界面(图5-1)的模拟会场示意图中,用鼠标点击"员工A"所在的示意图标
在弹出的菜单中选择"短消息"快捷菜单;或直接点击"短消息"选项卡,系统切
换到图5-7所示界面
2) 系统自动将地址(姓名)栏定位在员工A的位置上,在短信内容输入框中输入要
发送的短信内容,如"员工A,有位姓刘的先生找您!"点击发送按钮,稍等片刻,
系统即将短信发送给了员工A.
3) 另外,还可以将常用的短消息保存到短语库中,以免反复输入.方法如下:
将要保存的短信输入到短信内容框中,输入完成后,点击"保存短信"按钮,
系统将会把短信内容保存到文件中,并将当前记录定位到刚保存的短信内容上.
4) 还可以将不需要的短信从短语库中删除,方法如下:
从短语库中找到要删除的短信,使其处于选中状态(与其他短信颜色不同),
点击"删除短信"按钮,系统将把当前选中的短信内容从短语库中删除.
5) 需要注意的是,短信的内容有一定的长度限制,最多不能超过120个字符(60个
汉字),不能有回车换行符号.如果短信内容超过120个字符,系统在发送时将会
自动截取前120个字符进行发送,而不理会后续内容;如果短信内容中包含回车,
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回车符号会被系统舍弃.
6) 在短消息发送界面(图5-7),将"全部"复选框选中,系统将向所有的与会者发
送指定的短信.
图5-7 短消息发送
4. 更改某一个数码LED的显示内容
系统可以单独修改某一个数码LED的显示内容,例如,要修改"张三"所在处的
数码LED内容改为"李四",操作方法如下:
1) 在系统主界面(图5-1)中的模拟会场示意图中,用鼠标点击"张三"所在的示意
图标.
2) 选择"更改姓名"快捷菜单,系统将弹出图5-8所示界面.
图5-8 更改姓名
3) 系统自动将地址(姓名)栏定位在张三的位置上,将张三改为修正后的名字,如"李
四".
4) 点击"更改"按钮,稍等片刻,系统会将对应的数码LCD的内容更改成刚输入的
姓名(李四).
5) 点击"退出"按钮,关闭窗体.
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6) 注意:如果输入的某个汉字(姓名)在LED上不能正确显示,则说明硬件设备不
能正确识别该汉字,需要选中"点阵"选项,让计算机进行处理;不要将设备可
以正常显示的姓名让计算机处理(选中"点阵"选项),这样会影响设备的处理速
度.
5. 更改多个数码LED的显示内容
用户可以同时更改多个LED的内容,操作如下:
1) 点击主界面右侧的"更改姓名"选项卡,切换到图5-9界面.
图5-9
2) 点击左侧列表中的标牌信息,系统在模拟会场布局图中以蓝色方框显示当前选中
的桌牌.
3) 点击"添加"按钮,将要更改姓名的标牌信息添加到右侧的"待更改"列表中.
4) 点击右侧"待更改"列表中的桌牌信息,系统同样会在模拟会场布局图中以蓝色
方框显示当前选中的桌牌,在文本输入框中输入新的姓名信息.
5) 逐一修改各个桌牌的姓名信息,修改完成后,点击"确认修改"按钮,系统将对
要选中的桌牌信息进行修改,修改完成后,可以看到模拟会场布局图显示修改后
的信息.
6) 可以通过"移除"按钮将右侧"待更改"列表中当前选中的桌牌从列表中删除;
同时可以点击"全选"按钮,将左侧列表中的桌牌全部选中,然后点击"添加"
按钮,将所有桌牌信息添加到"待更改"列表中.
7) 如果要使LCD的内容同时修改为姓名信息,则需将"同时修改LCD"复选按钮选
中;修改完成后LED将显示新的姓名信息,LCD显示姓名信息和与会者的职称信
息;如果该与会者没有职称信息,LCD只显示与会者的姓名.
8) 注意:与会者姓名的有效长度为2-11个汉字(4-22个字符);如果与会者的名字
超过4个汉字(8个字符),LED将滚动显示与会者姓名(如果不希望姓名滚动显
示,则将姓名间写为少于4个汉字).
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监视数码LCD的内容以及发送进度
在主界面(图5-1)中,系统可以监视数码LCD上的内容和当前会议内容的发送
进度图5-10.
翻页时间
当前
LCD屏
的内容
翻页按钮
图5-10 监视窗口
6. 控制数码LCD显示内容的发送进度
1) 通过调整监视窗口中的"自动翻页时间间隔"改变发送进度.
2) 用鼠标点击图5-5分屏时间间隔右侧的上下箭头,调整翻页的时间;系统允许的
时间为15-65秒;当时间间隔设置为0时,系统不会自动发送数据,需要手动控
制发送进度.
3) 用户还可以通过翻页按钮控制发送进度.
在图5-5中,用户可以点击"上一屏","下一屏","第一屏","最后屏"按钮,控
制发送进度.
"上一屏" —— 向上翻一屏
"下一屏" —— 向下翻一屏
"第一屏" —— 翻到第一屏
"最后屏" —— 翻到最后一屏
4) 需要注意的是,翻页按钮只有在当前会议的内容多于一页时才有效;如果自动翻
页时间不为0,则经过指定时间后,系统会自动将下一页内容发送到LCD屏;如
果自动翻页时间设置为0,用户则只能通过手动方式将会议内容发送到数码LCD
上.
7. 暂停和停止会议内容的发送.
1) 暂停向数码LCD发送数据:点击"暂停"按钮后,系统会暂停向数码LCD发送
数据,同时"暂停"按钮上的文字将显示"继续",点击该按钮,系统可继续向数
码LCD发送数据.
2) 停止向数码LCD发送数据:点击"停止"按钮,系统会终止向数码LCD数据的
发送,此时点击"发送"按钮,系统会重新向数码LCD发送数据信息.
§5.5结束会议
会议结束时,退出软件系统,关闭硬件系统电源.
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第六章 售后服务,保修及技术支持
§6.1技术参数
1. 数码桌牌
LED显示: 8个字母,4个汉字
LCD显示: 4X30个字母,4X15个汉字
LCD背光: 绿,蓝
字体: 16X16点阵
接口: MiniDIN-8 2个
RJ45 2个
通信协议: RS485
电源: 控制机供电
连接方式: 手拉手
网络接口: 需要外部网络支持
2. 单路控制机
控制数量: 最多12个
电源: 220V
功率: 70W
接口: DIN-8 2个
安装方式: 桌面
通信协议: RS232
尺寸: 200X100X70(mm)
3. 多路控制机
控制数量: 最多64个
连接接口: 4个
电源: 220V
功率: 400W
接口: DIN-8 4个
DB9 2个
RJ45 1个
安装方式: 桌面,标准机柜
通信协议: Ethernet或RS232
尺寸: 483X90X305(mm)
§6.2保修条款
1. 设备从安装之日起,提供一年免费保修,保修方法为通过邮寄更换维修部件.
2. 因使用不当,非设备本身原因,而造成的设备损坏,不在保修范围.
3. 设备维修时,只收取更换部件的零件费和维修费,因维修而产生的运保费,由客户自
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己承担,如需上门服务,工程人员交通,食宿费用由客户承担.
§6.3通讯地址
地 址:北京市海淀区上地信息路12号 中关村发展大厦 D306
邮政编码:100085
电 话:(8610)62982244
传 真:(8610)62981076
网 站:www.callpro.com.cn
技术支持:tech@callpro.com.cn
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