第11章使用Office的其他组成部分

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第11章使用Office的其他组成部分
问题
绘图
添加带颜色的插图编号
画圆
处理字母阴影
保护绘图
减少重新绘制图形的时间
Microsoft Graph
查找并使用Microsoft Graph
向数据表添加行或列
选择最好的图形包
改变图的尺寸
重复插入图形
重新显示简图数据表
为坐标轴添加标记
剪辑库
为剪辑库添加剪贴画
访问剪辑库
修改剪贴画
重新放置剪贴画
公式编辑器
安装公式
计算公式
修改文档中的公式
修改字体和字体大小
学习数学术语
修改图像大小并移动组件
编辑组织结构图
编辑组织结构图
修改 原有缺省的组织结构图
在组织结构图中使用颜色
缩小组织结构图的大小
修改组织结构图
本章摘要
O ffice 2000包括许多a p p l e t,子程序,它们使O ffice 2000的功能更加强大.下面是本章中
五小节的简要介绍.
绘图包括绘图a p p l e t(包括在Wo r d,E x c e l,P o w e r P o i n t中),并为绘制和格式图形提
供了许多工具.图形包括标准图形(矩形,正方形,圆等),线,弧,手工绘制线条以
及可以自动绘制的各种类型的图形,并且可以用颜色,线形,阴影,3 D效果等对图形
进行修改.
Microsoft Graph描述了G r a p h软件,G r a p h软件是可以在Wo r d,P o w e r P o i n t,A c c e s s
使用的绘图工具(E x c e l有自己的绘图特性,与其他软件不同).
剪辑库讨论剪辑库软件,剪辑库软件包括可以插入到Wo r d,E x c e l,A c c e s s,
P o w e r P o i n t,F r o n t P a g e文档和演示文稿中的剪贴画,图片,声音和视频夹.
公式编辑器讨论公式编辑器,公式编辑器允许你在Wo r d,E x c e l,A c c e s s,P o w e r P o i n t
中创建复杂的数学表达式.
编辑组织结构图介绍组织结构图a p p l e t,提供了在Wo r d,E x c e l,A c c e s s,P o w e r P o i n t
之中创建组织结构图的工具.
注意G r a p h,剪辑库,公式编辑器和组织等小应用程序不是缺省安装的部分,可能
需要在控制面板中利用"添加/删除程序"来安装.另外,如果你通过控制面板的
"添加/删除程序"安装某一小应用程序的时候,你正在使用O ffice 应用程序,你必须
关闭O ff i c e应用程序.当你重新打开O ff i c e应用程序时,在对象列表中会出现小应用
程序.
11.1 绘图
我想在文档中添加不同背景色的标注,该怎么做
按下列步骤进行绘图,并为标注添加文本和颜色:
1) 在E x c e l,Wo r d中,通过右击工具栏选择"绘图"以显示"绘图"工具栏.在
P o w e r P o i n t中,缺省情况下"绘图"工具栏显示在屏幕的底部.
2) 单击"自选图形"按钮,选择如图11 - 1所示的"标注",在"标注"中选择所需的图形.
此时鼠标指针变成十字光标.
3) 将鼠标定位于文档需要放置标注的地方,并将它拖到所需的尺寸.
注意在修改,移动标注或对标注的外观进行任何修改之前,你必须先选定标注.
272中文Office 2000疑难解析
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1图11-1标注
为修改标注的大小,可以将光标指针放置在标注的八个控点的任一个上.当出现如图
11 - 2所示的双箭头指针时,可以将标注拖到你
所需的大小.如果拖动起来比较困难,也可
以使用"格式|自选图形"对话框.
为修改标注的布局,将光标指针放在标
注的边线上,而不是控点上.当出现如
图11 - 3所示的四箭头指针时,可以将标
注拖到所要放置的地方.
为修改标注头标的位置,将光标指针放
置在头标的末端直至光标指针变成如图
11 - 4所示的黄色钻石形图标.然后可以
将末端拖动到新位置.
4) 选择想要具有同样颜色的所有标注.
可以用选择矩形来选定标注或者按住
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